Wij zijn momenteel druk bezig met het opzetten van een compleet nieuwe website:
Deze website zal zich volledig & uitvoerig gaan richten op alle aspecten die betrekking hebben op archief digitalisering voor de zakelijke markt.
Hieronder zullen we dan ook kort & bondig de kernpunten van onze dienstverlening op dit vlak uiteenzetten. Neemt u gerust contact met ons op om telefonisch, via de mail of d.m.v. een persoonlijk gesprek alle mogelijkheden voor uw organisatie in kaart te brengen.
VDH-media, specialist in het digitaliseren van uw (media) archief, waarbij wij het complete traject van inventarisatie, advies, subsidie aanvraag, digitalisering & begeleiding kunnen verzorgen. Wij leveren niet alleen de digitale bestanden maar kunnen tevens uw complete digitale archief opbouwen & inrichten.
Inventarisatie & Advies
Het digitaliseren & publiceren van omvangrijke collecties/archieven vraagt om een zorgvuldige projectaanpak, waarbij aandacht besteed moet worden aan een breed scala aan processen zoals inventarisatie, haalbaarheid, planning, logistiek, opslag & ontsluiting.
VDH-media heeft u veel te bieden, zowel op het gebied van digitalisering als automatisering. Wij kunnen u dan ook voorzien in een totaal pakket van inventarisatie tot en met publicatie, waarmee wij het volledige traject voor u kunnen inrichten & begeleiden. Hiermee kunnen wij ervoor zorgen dat uw collectie/archief makkelijker toegankelijk wordt voor een breder/groter publiek.
Archiveren is van alle tijden maar door tijdgebrek, ruimtegebrek en de stijgende kosten voor het onderhoud wordt de digitalisering hiervan steeds actueler. VDH-media kan heel wat van uw zorgen uit handen nemen om er voor te zorgen dat uw erfgoed de tand des tijd doorstaat. Wij zullen niet alleen de digitale bestanden leveren maar tevens met u gaan bekijken op welke manier we deze bestanden het beste kunnen gaan publiceren. Gaan we gebruik maken van bestaande mogelijkheden binnen uw organisatie of moet er een nieuwe applicatie komen?
VDH-media kan u hierbij helpen en wij adviseren u dan ook graag over de inrichting van uw (meerjaren) project.
In de voorbereidende fase van een digitaliseringproject is het van belang om alle wensen, eisen en (on)mogelijkheden samen uit te werken. Veel belangrijke vragen dienen eerst helder te worden beantwoord voordat men kan overgaan tot een definitieve invulling van het project & een gedegen kostencalculatie. Helaas blijkt dat het in veel gevallen juist in deze fase misgaat waardoor projectplannen & calculaties continu moeten worden bijgesteld. Dit kunt u voorkomen door op voorhand een gedegen advies van VDH-media in te winnen.
Door het toepassen van onze uitgebreide expertise en ervaring (wij naderen ons 20 jarig jubileum!), leveren wij dan ook te allen tijde een zorgvuldig advies op maat op het gebied van digitaliseringvraagstukken. Hier wordt uiteraard bij het digitaliseren, structureren, beheren & beschikbaar stellen van digitale content rekening gehouden met bestaande richtlijnen, wetgeving en procedures. Een gedegen voorbereiding, goed projectmanagement en kennis van zaken zijn hierbij van eminent belang. Ons stappenplan is dan ook als volgt:
- Haalbaarheidsonderzoek;
- Opstellen van een projectplan met daarin opgenomen:
- Advies omtrent benodigde digitale bestanden;
-
Aankoopadvies hardware, applicaties/software t.b.v. de publicatie
Subsidie aanvraag
VDH-media zal voor elk project onderzoeken of er subsidie regeling is waarvoor het betreffende digitaliseringproject eventueel in aanmerking komt.
Zo zijn er landelijke subsidieregelingen van (of ondersteund door) de overheid, provinciale & lokale subsidiemogelijkheden, particuliere fondsen & Europese subsidieregelingen die wellicht aangesproken kunnen worden voor de digitalisering van erfgoed collecties.
In sommige gevallen kan tot zelfs 70% van het gecalculeerde bedrag gefinancierd worden.
Digitalisering
VDH-media kan het complete digitaliseringtraject uitvoeren & begeleiden. Elk traject start uiteraard met de aanlevering van de materialen. Deze worden bij binnenkomst gecontroleerd, geïndexeerd & benoemd. Afhankelijk van de gekozen of aanwezige publicatie optie zullen de geïndexeerde & benoemde digitale bestanden worden opgeslagen in een database. Hierna kan er, indien gewenst, overgegaan worden tot publicatie.
Wij zijn er ons uiteraard van bewust dat uw materiaal alleen de beste zorg verdiend. Onze gekwalificeerde medewerkers weten niet beter & willen ook niet anders. Gezien onze ruime ervaring hebben wij voor een breed scala aan materialen een kwalitatief hoogstaande oplossing of kunnen wij er één creëren.
Hieronder vindt u een kort & bondig overzicht van de materialen die door VDH-media kunt laten digitaliseren:
- Video
“Professionele” formaten als HD-Cam (SR), XD-Cam, Digi-Beta, Beta-SP, Beta-SX, IMX, 1-inch B/C, DVC-Pro 25, DV-Cam, DV, U-Matic & BVU.
“Consumenten” formaten als VHS, VHS-C, S-VHS, Betamax, V2000, Hi-8, Mini-DV, Digital 8 & 8mm video
- Film
8mm (super, normal & dubbel) / 9,5mm / 16mm / 35mm
Uiteraard alle formaten met of zonder geluid. Wetgate scanning mogelijk.
- Dia’s & negatieven op strook
Van kleinbeeld dia’s/negatieven tot groot formaat. Nabewerking mogelijk.
- Audio
Formaten als bandrecorderspoelen, LP’s, CD’s & Cassettebandjes. Nabewerking mogelijk.
- Foto’s & ansichtkaarten
Standaard tot maximaal A4 & dubbelzijdig scannen mogelijk. Grotere formaten zoals bijvoorbeeld bouwtekeningen op aanvraag. Nabewerking mogelijk.
- Documenten
Standaard tot maximaal A4 & dubbelzijdig mogelijk. Grotere formaten op aanvraag. Nabewerking mogelijk.
- Boeken
Alles wat “gebonden” is komt hiervoor in aanmerking zoals boeken, registers, verslagen, etc.
Voor meer (specifieke) informatie omtrent alle mogelijkheden verzoeken wij u met ons contact op te nemen.
Digitaal archief
Voor de daadwerkelijke publicatie van de gedigitaliseerde materialen zijn diverse opties voorhanden:
- Online
- Offline
Online varianten worden relevant op het moment dat u er voor kiest om de gedigitaliseerde bestanden met de buitenwereld te kunnen delen. Dat kunnen dan zowel externe partijen zijn (relaties, consumenten, etc.) als medewerkers van uw eigen organisatie die vanaf andere locaties dan uw kantooradres toegang moeten hebben tot deze bestanden. Deze, veelal, webbased oplossingen zijn in diverse varianten te krijgen. Mede op basis van de inventarisatie zal beoordeeld worden of uw specifieke wensen & eisen m.b.t. de publicatie passen binnen een bestaande applicatie of dat er via maatwerk één gecreëerd moet worden.
Offline varianten zijn alleen bereikbaar voor de medewerkers van uw organisatie die binnen een bepaald bedrijfsnetwerk actief zijn. Uiteraard is er binnen deze omgeving een authorisatie structuur in te richten waardoor exact bepaald kan worden wat voor mogelijkheden binnen de applicatie elke medewerker of groep tot zijn beschikking heeft.
Naast een advies voor de applicatie kunnen wij u ook voorzien in de eventueel benodigde hardware & randapparatuur, back-up van uw database & hosting van de servers waarop de applicatie komt te draaien.
